Pflicht-Inhalte jedes Pflegevertrags
- Vertragsparteien: vollständige Namen und Adressen beider Seiten
- Leistungsumfang: konkrete Tätigkeiten (Grundpflege, Haushalt, Betreuung)
- Arbeitszeit: Wochenstunden, Dienstzeiten, Bereitschaftszeiten
- Vergütung: Höhe, Zahlungsmodalitäten, Datum
- Kost und Logis: Wert und Anrechnung auf Vergütung
- Urlaubs- und Krankheitsregelungen
- Kündigungsfristen
Warum ein Pflegevertrag so wichtig ist
Ohne schriftlichen Vertrag entstehen schnell Missverständnisse: Welche Tätigkeiten sind inbegriffen? Wie viele Stunden? Was passiert bei Krankheit der Betreuungskraft? Wer kümmert sich um Ersatz? Ein klarer Vertrag schafft von Anfang an Klarheit und vermeidet Konflikte.
Rechtlich ist ein schriftlicher Vertrag bei Direktanstellung Pflicht. Beim Entsendemodell regelt der Betreuungsvertrag mit dem entsendenden Unternehmen alle wesentlichen Punkte. Auf keinen Fall sollte auf einen Vertrag verzichtet werden — auch nicht bei vertrauensvollen Verhältnissen.
Was in den Pflegevertrag gehört — vollständige Checkliste
Vertragsparteien
Leistungsumfang
Arbeitszeit & Dienstplan
Vergütung
Urlaub & Krankheit
Kündigungsregelung
Datenschutz
Vertrag je nach Beschäftigungsmodell
Das Beschäftigungsmodell bestimmt wer mit wem einen Vertrag schließt.
Entsendemodell (wie bei Primundus)
Die Familie schließt einen Betreuungsvertrag mit dem Unternehmen, bei dem die Betreuungskraft angestellt ist und das sie mit A1-Bescheinigung entsendet. Bei Primundus ist das die PRIMUNDUS Sp. z o.o. in Warschau. Die Familie wird nicht Arbeitgeberin.
Direktanstellung
Familie ist Arbeitgeberin — schließt Arbeitsvertrag direkt mit der Betreuungskraft. Alle Arbeitgebergerechtlichen Pflichten liegen bei der Familie: Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Urlaubsplanung.
Selbstständige Betreuungskraft
Die Familie beauftragt die Kraft direkt, die Kraft stellt Rechnungen. Hinweis: Es besteht die Gefahr der Scheinselbstständigkeit, wenn die Betreuungskraft im Haushalt wohnt, nach Weisung der Familie arbeitet und nur diesen einen Auftraggeber hat, mit folgenden Konsequenzen für die Familie: Sie gilt dann als Arbeitgeberin und muss Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen; hinzu kommen Bußgelder, bei Vorsatz ein Strafverfahren.
Alle Modelle erklärt: Pflegekraft legal beschäftigen — die 3 Wege · Scheinselbstständigkeit vermeiden
Kündigung & Fristen
Bei Primundus ist der Vertrag täglich kündbar — das ist ein zentraler Vorteil des Entsendemodells. Bei Direktanstellung gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen nach Beschäftigungsdauer.
| Modell | Kündigungsfrist | Ersatz bei Kündigung |
|---|---|---|
| Primundus (Entsendung) | Täglich kündbar | Primundus stellt schnellstmöglich Ersatz, in der Regel innerhalb von 3 Tagen |
| Direktanstellung <6 Monate | 2 Wochen | Familie muss selbst suchen |
| Direktanstellung >2 Jahre | 2 Monate | Familie muss selbst suchen |
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Häufige Fragen zum Pflegevertrag
Was muss in einen Pflegevertrag?
Vertragsparteien, Leistungsumfang (konkrete Tätigkeiten), Arbeitszeiten, Vergütung, Kost und Logis, Urlaubs- und Krankheitsregelungen, Kündigungsfristen, Datenschutz.
Wer schließt beim Entsendemodell den Vertrag?
Die Familie schließt den Vertrag mit dem Unternehmen, bei dem die Betreuungskraft angestellt ist und das sie nach Deutschland entsendet. Bei Primundus ist das die PRIMUNDUS Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau; das Büro in Deutschland ist in München. Einen Arbeitsvertrag mit der Betreuungskraft schließt die Familie nicht.
Kann man den Pflegevertrag bei Primundus täglich kündigen?
Ja — Primundus-Verträge sind täglich kündbar, taggenaue Abrechnung. Das ist einer der zentralen Vorteile des Entsendemodells.
Muss der Pflegevertrag schriftlich sein?
Bei Direktanstellung ist Schriftform Pflicht. Beim Entsendemodell regelt der Betreuungsvertrag mit dem entsendenden Unternehmen alle wesentlichen Punkte schriftlich. Auf einen schriftlichen Vertrag sollte in keinem Fall verzichtet werden.