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Ratgeber Checkliste

Checkliste Pflegekraft einstellen — vollständige Anleitung

Die Entscheidung für eine 24h-Betreuungskraft ist richtig — aber worauf kommt es bei der Auswahl an? Was muss vor der Anreise vorbereitet sein? Und wie gelingt der Start in der ersten Woche? Diese Checkliste führt durch jeden Schritt — mit konkreten Fragen für das Auswahlgespräch.

Aktualisiert am 1. Oktober 2026 · 6 Min. Lesezeit

Bekannt aus

  • ARD
  • NDR
  • SAT.1
  • Die Welt
  • Bild der Frau
  • Frankfurter Allgemeine

Vor der Auswahl — was klar sein muss

Pflegebedarf definiert

Welche Hilfe ist nötig (Körperpflege, Haushalt, Mobilisierung, Demenz)?

Spezialanforderungen notiert

Welche Erkrankungen, Medikamente, Allergien, Ernährungsbesonderheiten?

Führerschein nötig?

Arzttermine, Einkaufen — braucht die Kraft ein Auto oder den eigenen Führerschein?

Sprachkenntnisse

Wie gut muss Deutsch sein? Was ist das Minimum für gute Kommunikation?

Zimmersituation geklärt

Eigenes Zimmer für die Kraft vorhanden und vorbereitet?

Beschäftigungsmodell gewählt

Entsendemodell (empfohlen), Direktanstellung oder andere Lösung?

Budget definiert

Was kann und soll monatlich ausgegeben werden (inkl. Kassenzuschüsse)?

Auswahlgespräch — diese Fragen stellen

Ein Telefonat vorab ist möglich — nutzen Sie es. Diese Fragen helfen einzuschätzen ob die Kraft wirklich passt.

Erfahrung

  • Wie viele Einsätze in der häuslichen 24h-Pflege haben Sie bisher gemacht?
  • Was waren die häufigsten Diagnosen bei Ihren bisherigen Pflegebedürftigen?
  • Haben Sie Erfahrung mit [spezifische Diagnose — Demenz, Parkinson etc.]?
  • Darf ich Kontakt zu einer früheren Familie aufnehmen?

Praktisches

  • Kochen Sie gerne und was kochen Sie am liebsten?
  • Haben Sie Erfahrung mit [spezifische Diät — Diabeteskost, pürierte Speisen]?
  • Haben Sie einen Führerschein und würden Sie das Auto der Familie nutzen?
  • Haben Sie Haustiere lieb oder gibt es Probleme damit?

Persönlichkeit & Sprache

  • Erzählen Sie mir etwas über sich — auf Deutsch. (Sprachniveau selbst beurteilen)
  • Wie gehen Sie mit einem Bewohner um der manchmal aggressiv ist?
  • Was tun Sie wenn jemand nicht essen oder Medikamente nehmen möchte?
  • Wie verbringen Sie Ihre Freizeit wenn der Pflegebedürftige ruht?

Vor der Anreise — Checkliste

  • Zimmer der Betreuungskraft sauber und möbliert (Bett, Schrank, Tisch)
  • WLAN-Passwort notiert und zugänglich
  • Schlüssel bereit (Haustür, Briefkasten, Keller)
  • Medikamentenliste ausgedruckt — mit Einnahmezeiten
  • Notfallkontakte aufgehängt (Arzt, Primundus, nächste Angehörige)
  • Kühlschrank aufgefüllt für erste Woche
  • Hilfsmittel überprüft (Rollator, Rollstuhl, Badehilfen funktionsfähig?)
  • A1-Bescheinigung der Kraft liegt vor (bei Entsendemodell)
  • Pflegevertrag unterzeichnet
  • Pflegekasse über neue Versorgungsform informiert

Erste Woche — so gelingt die Eingewöhnung

Tag 1

Kraft im Haushalt vorstellen: Wo ist was? Wie funktionieren Herd, Waschmaschine, Heizung? Hausapotheke zeigen.

Tag 1–2

Routinen und Tagesablauf erklären: Wann steht die Person auf, wann isst sie, wann schläft sie? Lieblingsgerichte, Gewohnheiten, No-Gos.

Tag 2–3

Arzt vorstellen (Hausarzt anrufen), Physiotherapeut- und Ergotherapeut-Termine mitteilen. Apotheke zeigen.

Ganze erste Woche

Erreichbar bleiben für Rückfragen. Nicht zu viele Anweisungen auf einmal. Der Kraft Raum geben eigene Beziehung mit dem Pflegebedürftigen aufzubauen.

Ende erste Woche

Kurzes Feedbackgespräch: Was läuft gut? Was braucht die Kraft noch? Gibt es Probleme? Primundus informieren wenn nötig.

Häufige Fragen

Wie wähle ich die richtige Betreuungskraft aus?

Erfahrung mit der spezifischen Diagnose, aktive Deutschkenntnisse, Persönlichkeit die passt. Telefonat vorab nutzen. Bei Primundus Profil anfordern, Referenzen prüfen.

Was sind die wichtigsten Fragen im Auswahlgespräch?

Erfahrung mit der Diagnose, Kochkenntnisse, Umgang mit schwierigen Situationen (Verweigerung, Aggression), Deutschkenntnisse selbst beurteilen durch das Gespräch.

Was wenn die Kraft in der ersten Woche nicht passt?

Sagen Sie Primundus, was nicht passt. Primundus stellt schnellstmöglich Ersatz, in der Regel innerhalb von 3 Tagen. Der Vertrag ist außerdem täglich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.

Muss ich bei Primundus selbst die Kraft auswählen?

Nein — Primundus wählt die passende Kraft aus und schlägt sie vor. Auf Wunsch ist ein Telefonat vorab möglich. Die Auswahl kann aber auch komplett Primundus überlassen werden.

Erfahrungen von Familien

Das sagen unsere Familien

  • August 2026
    „Meine Mutter wollte am Anfang auf gar keinen Fall eine fremde Person im Haus. Eine Woche später saßen sie und Agnieszka morgens schon zusammen beim Kaffee. Hätte ich so wirklich nicht erwartet.“
    Andrea S.Düsseldorf
  • Juni 2026
    „Die erste Dame hätte aus unserer Sicht nicht gut zu meinem Vater gepasst. Wir konnten aber ohne Diskussion ablehnen und uns jemand anderes aussuchen. Mit dem zweiten Vorschlag läuft es bis jetzt sehr gut.“
    Ralf T.Bonn
  • Februar 2026
    „Sonntagabend ein Problem mit der geplanten Anreise gehabt. Marta hat zurückgerufen und es geklärt. Genau in solchen Situationen merkt man, wie wichtig Erreichbarkeit ist.“
    Andrea J.Heidelberg
  • September 2026
    „Seit Maria bei meiner Mutter ist, ist bei uns allen etwas Ruhe eingekehrt. Die beiden verstehen sich wirklich gut. Hoffentlich bleibt das so :-)“
    Petra K.Hamburg
  • September 2026
    „Ich wollte zuerst eigentlich nur wissen was das ungefähr kostet. Hier konnte ich den Preis und die verfügbaren Betreuungskräfte gleich sehen, das war bei den anderen Anbietern deutlich umständlicher.“
    Thomas R.Köln
  • August 2026
    „Die Anreise war ehrlich gesagt ziemlich chaotisch. Wir wussten ein paar Stunden lang nicht genau wann die Betreuungskraft kommt, das war unnötiger Stress. Seit sie da ist läuft es aber gut.“
    Michael B.München
  • August 2026
    „Mir gefällt, dass wir selbst mitentscheiden konnten. Es geht schließlich um jemanden, der bei meinem Vater lebt und nicht um irgendeine anonyme Dienstleistung.“
    Jürgen H.Bremen
  • August 2026
    „Sonntag noch eine Frage geschickt und tatsächlich am gleichen Tag Antwort bekommen. Damit hatte ich nicht gerechnet.“
    Karin M.Mainz
  • Juli 2026
    „Olga ist ein Schatz und passt einfach zu meiner Mutter. Mehr muss man eigentlich nicht sagen“
    Wolfgang E.Nürnberg
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