Polnische Pflegekraft: Was sie 2026 kostet, was die Kasse zahlt und wie Sie sie legal beschäftigen

Bei Primundus ab 2.150 € im Monat für eine Person, ohne Vermittlungsgebühr. Mehr kostet es, wenn zwei Personen betreut werden, nachts Hilfe nötig ist, die Betreuungskraft besser Deutsch sprechen soll oder weitere Wünsche dazukommen; den Preis für Ihre Situation zeigt der Rechner. Dazu kommen An- und Abreise mit 125 € je Strecke; Kost und Logis stellen Sie. Nach Pflegegeld, Entlastungsbudget und Steuerermäßigung bleiben bei Pflegegrad 3 ab ca. 923 € im Monat.

Die Betreuung kostet ab 2.150 € im Monat. Davon gehen 599 € Pflegegeld ab, 295 € aus dem Entlastungsbudget (wenn die Kasse den Einsatz als Verhinderungspflege anerkennt) und bis zu 333 € Steuerermäßigung. Selbst zu tragen bleiben ab ca. 923 € im Monat. Bei Pflegegrad 2 sind es ab ca. 1.175 €, bei Pflegegrad 4 ab ca. 722 €, bei Pflegegrad 5 ab ca. 582 €.

Die Pflegekasse zahlt die Betreuungskraft nicht direkt, aber Sie setzen ihre Leistungen dafür ein: das Pflegegeld (347 € bis 990 € im Monat ab Pflegegrad 2), das Entlastungsbudget von 3.539 € im Jahr für Verhinderungspflege, wenn die Kasse die Rechnung anerkennt, und Pflegehilfsmittel. Pflegesachleistungen gibt es nur für zugelassene Pflegedienste.

Nur Anbieter, die das Bundesland anerkannt hat: Tages- und Kurzzeitpflege, ambulante Pflegedienste und anerkannte Alltagshilfen. Eine Betreuungskraft, die mit im Haus wohnt, gehört in der Regel nicht dazu. Rechnen Sie den Entlastungsbetrag deshalb nicht in Ihren Eigenanteil ein.

Ja, wenn sie sozialversichert ist und jemand ihre Beiträge nachweisbar zahlt. Bei uns ist die Betreuungskraft bei der PRIMUNDUS Sp. z o.o. angestellt und wird mit A1-Bescheinigung nach Deutschland entsandt; Sie schließen den Vertrag mit Primundus und werden nicht Arbeitgeber. Nicht legal ist eine „selbstständige" Kraft, die wie eine Angestellte bei Ihnen wohnt und nach Ihren Anweisungen arbeitet, ohne dass Sozialbeiträge fließen.

Müssen sie nicht. Eine Regel „nach drei Monaten zurück" gibt es nicht; eine Entsendung innerhalb der EU darf bis zu 24 Monate dauern. Unsere Betreuungskräfte wechseln sich in der Regel alle 6 bis 8 Wochen ab, weil sie Familie in Polen haben und Erholung brauchen. Jeden Wechsel organisieren wir, und Sie wählen die nächste Betreuungskraft selbst aus.

Ja. Sie werden dann Arbeitgeber: Anmeldung bei Sozialversicherung und Finanzamt, Lohn nach deutschem Recht, Urlaub, Lohnfortzahlung bei Krankheit, Ersatz bei Ausfall organisieren Sie selbst. Das passt, wenn Sie eine Betreuungskraft schon kennen und die Verwaltung nicht scheuen. Über uns entfällt das alles; der Preis ist trotzdem niedriger als bei den großen Anbietern.

Ohne Anbieter zahlen Sie den Lohn plus Sozialabgaben und tragen Ausfall, Urlaub und Ersatz selbst; seriös liegt das nicht unter dem Preis über einen Anbieter, der die Betreuungskraft angestellt hat. Angebote deutlich unter 2.000 € im Monat funktionieren fast immer über Scheinselbstständigkeit; das Risiko liegt bei Ihnen.

Ein eigenes Zimmer mit Bett, Schrank, Tisch und Tür, die Mitbenutzung von Bad und Küche, Verpflegung, WLAN und einen Schlüssel. Das Zimmer muss nicht groß sein, aber abschließbar und beheizt. Pflegebett und Hilfsmittel für die betreute Person beantragen Sie bei der Pflegekasse.

Ja, weil sie mit im Haus wohnt, ist sie bei Bedarf auch nachts da. Nachteinsätze kosten mehr, gestaffelt nach gelegentlich, einmal pro Nacht und mehrmals pro Nacht. Sie braucht wie jeder Mensch ihre Nachtruhe; wer jede Nacht mehrfach Hilfe braucht, sagt das im Kostenrechner an, dann passen Preis und Auswahl.

Ja, als haushaltsnahe Dienstleistung nach § 35a EStG: 20 Prozent der Kosten, bis zu 4.000 € im Jahr, also bis zu 333 € im Monat. Voraussetzung: Rechnung und Überweisung, keine Barzahlung. Die Ermäßigung zieht das Finanzamt direkt von der Steuer ab.

Reichen Rente, Einkommen und Vermögen nicht, kann das Sozialamt Hilfe zur Pflege nach dem SGB XII leisten, auch zu Hause; ob es eine Betreuungskraft übernimmt, entscheidet es im Einzelfall. Kinder werden erst ab einem Bruttoeinkommen von 100.000 € im Jahr herangezogen. Stellen Sie den Antrag, bevor die Betreuung beginnt.