Wichtiger Hinweis
Diese Vorlage gilt für die Direktanstellung einer Pflegekraft durch die Familie (deutsches Arbeitsverhältnis). Beim Entsendemodell über Primundus schließt die Familie nur einen Betreuungsvertrag mit der PRIMUNDUS Sp. z o.o., bei der die Betreuungskräfte angestellt sind. Einen eigenen Arbeitsvertrag mit der Kraft braucht die Familie nicht. Die Vorlage hier dient als Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Was muss in den Pflegevertrag?
Vertragsparteien
Beginn und Laufzeit
Leistungsumfang
Arbeitszeit
Vergütung
Kost & Logis
Urlaub
Krankheit
Kündigung
Verschwiegenheit
Vorlage — vollständiges Pflegevertrag-Muster
ARBEITSVERTRAG — Häusliche Betreuung und Pflege
§ 1 Vertragsparteien
zwischen
Name, Adresse der Familie / bevollmächtigten Person (nachfolgend „Arbeitgeber")
und
Name, Adresse der Betreuungskraft (nachfolgend „Arbeitnehmer")
§ 2 Beginn und Dauer
Das Arbeitsverhältnis beginnt am ____________ und wird auf unbestimmte Zeit / bis zum ____________ geschlossen.
Die ersten __ Wochen gelten als Probezeit.
§ 3 Tätigkeitsbeschreibung
Der Arbeitnehmer übernimmt die häusliche Betreuung und Pflege von:
Name des Pflegebedürftigen: ________________________
Die Tätigkeit umfasst insbesondere:
□ Körperpflege (Waschen, Ankleiden, Zahnpflege)
□ Mobilisierung und Begleitung
□ Haushaltsführung (Kochen, Reinigung, Wäsche)
□ Gesellschaft und Betreuung
□ Medikamentenerinnerung
□ Begleitung zu Terminen
□ Weitere: _______________________________________
§ 4 Arbeitszeit
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit: __ Stunden.
Davon: aktive Arbeitszeit __ Std. / Bereitschaftszeit __ Std.
Einteilung der Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen.
§ 5 Vergütung
Bruttomonatslohn: ____________ Euro.
Zahlung bis zum __ des Folgemonats auf das Konto: ____________.
Kost und Logis werden als Sachbezug nach gesetzlichen Werten angerechnet (2026: Unterkunft ca. 278 €, Verpflegung ca. 313 €/Monat).
§ 6 Urlaub
Dem Arbeitnehmer stehen __ Werktage Urlaub pro Jahr zu (mind. 20 Tage bei 5-Tage-Woche).
Urlaubsplanung in Abstimmung mit dem Arbeitgeber. Ersatzpflege während des Urlaubs organisiert der Arbeitgeber.
§ 7 Krankheit
Im Krankheitsfall besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung für 6 Wochen (§ 3 EntgFG).
Erkrankung ist unverzüglich zu melden. Ab dem 3. Krankheitstag ist eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen.
§ 8 Kündigung
Während der Probezeit: Kündigungsfrist 2 Wochen.
Nach der Probezeit: Kündigungsfrist 4 Wochen zum 15. oder zum Ende des Kalendermonats (§ 622 BGB).
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 9 Verschwiegenheit
Der Arbeitnehmer ist zur Verschwiegenheit über alle ihm bekannt gewordenen persönlichen und gesundheitlichen Informationen des Pflegebedürftigen verpflichtet. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
§ 10 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.
Es gilt deutsches Recht.
Ort, Datum: _________________________
_________________________ _________________________
Unterschrift Arbeitgeber Unterschrift Arbeitnehmer
Kost & Logis richtig regeln
Freie Unterkunft und Verpflegung sind kein Lohnzuschlag — sie werden als Sachbezugswert auf die Vergütung angerechnet. Das reduziert den auszuzahlenden Bruttolohn entsprechend.
| Sachbezug | Wert 2026/Monat | Hinweis |
|---|---|---|
| Unterkunft (eigenes Zimmer) | ca. 278 € | Amtlicher Sachbezugswert — kann je nach Bundesland leicht abweichen |
| Verpflegung (3 Mahlzeiten) | ca. 313 € | Sachbezugswert Sozialversicherung |
| Gesamt Sachbezug | ca. 591 €/Monat | Wird vom Bruttolohn abgezogen |
Kündigung — was gesetzlich gilt
Während der Probezeit
2 Wochen
- Probezeit max. 6 Monate. In dieser Zeit 2 Wochen Kündigungsfrist für beide Seiten.
Nach der Probezeit (bis 2 Jahre)
4 Wochen zum 15. oder Monatsende
- Gesetzliche Grundkündigung nach § 622 Abs. 1 BGB.
Ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
1 Monat zum Monatsende
- Frist verlängert sich stufenweise mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit.
Außerordentliche Kündigung
Sofort
- Bei wichtigem Grund (z.B. grobe Pflichtverletzung, Diebstahl). Begründungspflicht.
Beschäftigungsmodelle im Überblick: Pflegekraft legal beschäftigen · Pflegevertrag aufsetzen — alle Pflichtangaben
Häufige Fragen
Was muss in einen Pflegevertrag?
Vertragsparteien, Beginn/Laufzeit, Leistungsumfang, Arbeitszeit, Vergütung, Kost & Logis (Sachbezugswert), Urlaub, Krankheit, Kündigung, Verschwiegenheit.
Brauche ich beim Entsendemodell einen eigenen Arbeitsvertrag?
Nein — beim Entsendemodell über Primundus schließt die Familie nur einen Vertrag mit Primundus. Kein eigenes Arbeitsverhältnis mit der Kraft, keine deutschen Sozialabgaben.
Wie werden Kost und Logis verrechnet?
Als amtlicher Sachbezugswert: ca. 278 €/Monat Unterkunft + ca. 313 €/Monat Verpflegung = ca. 591 €/Monat Gesamtabzug vom Bruttolohn.
Wie lange ist die Kündigungsfrist bei einer Pflegekraft?
In der Probezeit: 2 Wochen. Nach der Probezeit: 4 Wochen zum 15. oder Monatsende. Bei sozialer Kündigung aus wichtigem Grund: sofort.