Entsendemodell: Keine Anmeldung durch die Familie nötig
Beim Entsendemodell über Primundus ist die Kraft im EU-Heimatland sozialversichert und angestellt. Die Familie hat kein eigenes Arbeitsverhältnis — keine Anmeldung, keine Abgaben, kein Aufwand. A1-Bescheinigung liegt vor.
Wann ist eine Sozialversicherungsanmeldung nötig?
Entsendemodell (Primundus)
Kraft ist im EU-Heimatland angestellt und sozialversichert. A1-Bescheinigung belegt das. Familie hat keine Arbeitgeberpflichten.
Direktanstellung — Minijob (bis 603 €/Mo)
Pauschalabgaben: ca. 5 % Kranken-, 5 % Rentenversicherung, 2 % pauschale Lohnsteuer. Über minijob-zentrale.de.
Direktanstellung — regulär (über 603 €/Mo)
Volle Sozialversicherungsbeiträge (ca. 40 % geteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer). Lohnabrechnung erforderlich.
Minijob — Haushaltshilfe über die Minijob-Zentrale
Für einfache Haushaltshilfen (nicht 24h-Pflege) kann der Minijob-Weg sinnvoll sein. Bei vollständiger 24h-Betreuung ist der Minijob-Rahmen jedoch zu eng — der tatsächliche Lohn übersteigt 603 €/Monat fast immer erheblich.
| Abgabe | Satz | Zahlt |
|---|---|---|
| Krankenversicherung | 5 % | Arbeitgeber (Familie) |
| Rentenversicherung | 5 % | Arbeitgeber (Familie) |
| Rentenversicherung (AN-Anteil) | 3,6 % | Arbeitnehmer (kann entbinden) |
| Pauschale Lohnsteuer | 2 % | Arbeitgeber |
| Gesamt Arbeitgeber | ca. 22 % | Familie zahlt auf den Lohn oben drauf |
Anmeldung über minijob-zentrale.de · Stand 2026
Reguläre Beschäftigung — Anmeldung und Kosten
Bei einer Direktanstellung mit vollem Lohn (für 24h-Betreuung typisch: 1.800–2.800 € brutto/Monat) wird die Familie zum regulären Arbeitgeber.
Betriebsnummer beim Betriebsnummern-Service beantragen
Kostenlos über die Bundesagentur für Arbeit (ba.de). Dauert wenige Tage.
Krankenversicherung der Kraft wählen
Kraft wählt ihre Krankenkasse. Arbeitgeber meldet dort an.
Meldung zur Sozialversicherung an die Krankenkasse
Bei Arbeitsbeginn (spätestens am 1. Arbeitstag) Anmeldung über DEÜV-Verfahren (digital). Steuerberater empfohlen.
Lohnabrechnung monatlich
Gehaltsabrechnung, Beitragsabführung an Krankenkasse (für alle Zweige). Lohnsteuer ans Finanzamt.
Hinweis: Direktanstellung bei 24h-Pflege ist aufwändig
Die reguläre Direktanstellung einer 24h-Pflegekraft bedeutet erheblichen Verwaltungsaufwand: Lohnabrechnung, Urlaubsplanung, Krankenersatz, arbeitsrechtliche Verpflichtungen. Die meisten Familien wählen deshalb das Entsendemodell über Primundus.
Anmeldung Schritt für Schritt (Direktanstellung)
Betriebsnummer beantragen
bundesagentur.de → Betriebsnummern-Service. Kostenlos, dauert 2–3 Werktage.
Krankenversicherung der Kraft klären
Welche Krankenkasse hat die Kraft gewählt? Diese ist Anmeldestelle für alle Sozialversicherungszweige.
DEÜV-Meldung senden
Elektronische Meldung an die Krankenkasse spätestens am ersten Arbeitstag. Steuerberater oder Lohnbuchhaltung einschalten.
Monatliche Beiträge abführen
Gesamtsozialversicherungsbeitrag (AN + AG-Anteil) an die Krankenkasse. Lohnsteuer ans Finanzamt.
Häufige Fragen
Muss ich eine Pflegekraft aus Polen bei der Sozialversicherung anmelden?
Nicht beim Entsendemodell über Primundus — die Kraft ist im polnischen Heimatland sozialversichert (A1-Bescheinigung). Nur bei Direktanstellung (deutsches Arbeitsverhältnis) ist eine Anmeldung bei der deutschen Sozialversicherung nötig.
Was kostet die Sozialversicherung für eine Pflegekraft?
Bei regulärer Direktanstellung: ca. 20–21 % des Bruttolohns als Arbeitgeberbeitrag (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung). Bei Minijob: ca. 22 % pauschal.
Wo melde ich eine Pflegekraft als Minijob an?
Über die Minijob-Zentrale (minijob-zentrale.de). Für Haushaltsbeschäftigungen gibt es ein vereinfachtes Verfahren (Haushaltsscheck).
Was wenn ich vergessen habe die Pflegekraft anzumelden?
Rückwirkende Anmeldung möglich. Alle rückständigen Beiträge werden fällig. Bei sehr langen Unterlassungen: Strafverfolgung wegen Beitragsvorenthaltung. Besser sofort nachholen.