7 Min Lesezeit · Apr. 2026

Pflegevertrag Muster & Vorlage 2026 — vollständig & kostenlos

Q: Was muss in einen Pflegevertrag?

Pflichtbestandteile: Name und Adresse beider Parteien, Beginn und ggf. Dauer, genaue Beschreibung der Pflegeleistungen, Vergütung und Zahlungsmodalitäten, Kost und Logis (Sachbezugswert), Urlaub und Krankheit, Kündigung, Verschwiegenheitspflicht.

Ein Pflegevertrag schützt beide Seiten — die Familie und die Betreuungskraft. Er regelt was geleistet wird, was es kostet, wie Kost und Logis angerechnet werden und wie gekündigt werden kann. Wer mit Primundus im Entsendemodell arbeitet, bekommt einen fertigen Vertrag — wer direkt anstellt, braucht dieses Muster.

Wichtiger Hinweis

Diese Vorlage gilt für die Direktanstellung einer Pflegekraft durch die Familie (deutsches Arbeitsverhältnis). Beim Entsendemodell über Primundus schließt die Familie nur einen Vertrag mit Primundus als Agentur — kein eigener Arbeitsvertrag mit der Kraft notwendig. Die Vorlage hier dient als Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Was muss in den Pflegevertrag?

Vertragsparteien

Vollständiger Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum beider Parteien. Bei minderjährigen oder geschäftsunfähigen Pflegebedürftigen: Name und Adresse der bevollmächtigten Person.

Beginn und Laufzeit

Datum des Beginns. Befristet oder unbefristet? Bei befristeten Verträgen: Enddatum und Verlängerungsregelung.

Leistungsumfang

Was genau übernimmt die Kraft? Körperpflege, Haushalt, Kochen, Mobilisierung, Gesellschaft — möglichst konkret. Was wird ausdrücklich nicht erwartet (z.B. schwere medizinische Behandlungspflege)?

Arbeitszeit

Grundsätzliche Bereitschaft (z.B. Wochenstunden, Rufbereitschaft). Wichtig: Unterschied zwischen Bereitschaft und aktiver Arbeitszeit.

Vergütung

Bruttolohn pro Monat. Zahlungsmodalitäten (Datum, Konto). Überstundenregelung.

Kost & Logis

Freie Unterkunft und Verpflegung werden als Sachbezug auf den Lohn angerechnet. Gesetzliche Sachbezugswerte (2026): Unterkunft ca. 278 €/Monat, Verpflegung ca. 313 €/Monat.

Urlaub

Mindestens gesetzlicher Mindesturlaub (20 Tage bei 5-Tage-Woche). Urlaubsplanung und -vertretung.

Krankheit

Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (gesetzlich: 6 Wochen). Meldepflicht.

Kündigung

Kündigungsfristen (gesetzlich in der Probezeit: 2 Wochen; danach: 4 Wochen). Außerordentliche Kündigung bei wichtigem Grund.

Verschwiegenheit

Verpflichtung zur Verschwiegenheit über alle persönlichen und gesundheitlichen Informationen des Pflegebedürftigen.

Vorlage — vollständiges Pflegevertrag-Muster

ARBEITSVERTRAG — Häusliche Betreuung und Pflege

§ 1 Vertragsparteien

zwischen

Name, Adresse der Familie / bevollmächtigten Person (nachfolgend „Arbeitgeber")

und

Name, Adresse der Betreuungskraft (nachfolgend „Arbeitnehmer")

§ 2 Beginn und Dauer

Das Arbeitsverhältnis beginnt am ____________ und wird auf unbestimmte Zeit / bis zum ____________ geschlossen.

Die ersten __ Wochen gelten als Probezeit.

§ 3 Tätigkeitsbeschreibung

Der Arbeitnehmer übernimmt die häusliche Betreuung und Pflege von:

Name des Pflegebedürftigen: ________________________

Die Tätigkeit umfasst insbesondere:

□ Körperpflege (Waschen, Ankleiden, Zahnpflege)

□ Mobilisierung und Begleitung

□ Haushaltsführung (Kochen, Reinigung, Wäsche)

□ Gesellschaft und Betreuung

□ Medikamentenerinnerung

□ Begleitung zu Terminen

□ Weitere: _______________________________________

§ 4 Arbeitszeit

Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit: __ Stunden.

Davon: aktive Arbeitszeit __ Std. / Bereitschaftszeit __ Std.

Einteilung der Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen.

§ 5 Vergütung

Bruttomonatslohn: ____________ Euro.

Zahlung bis zum __ des Folgemonats auf das Konto: ____________.

Kost und Logis werden als Sachbezug nach gesetzlichen Werten angerechnet (2026: Unterkunft ca. 278 €, Verpflegung ca. 313 €/Monat).

§ 6 Urlaub

Dem Arbeitnehmer stehen __ Werktage Urlaub pro Jahr zu (mind. 20 Tage bei 5-Tage-Woche).

Urlaubsplanung in Abstimmung mit dem Arbeitgeber. Ersatzpflege während des Urlaubs organisiert der Arbeitgeber.

§ 7 Krankheit

Im Krankheitsfall besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung für 6 Wochen (§ 3 EntgFG).

Erkrankung ist unverzüglich zu melden. Ab dem 3. Krankheitstag ist eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen.

§ 8 Kündigung

Während der Probezeit: Kündigungsfrist 2 Wochen.

Nach der Probezeit: Kündigungsfrist 4 Wochen zum 15. oder zum Ende des Kalendermonats (§ 622 BGB).

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 9 Verschwiegenheit

Der Arbeitnehmer ist zur Verschwiegenheit über alle ihm bekannt gewordenen persönlichen und gesundheitlichen Informationen des Pflegebedürftigen verpflichtet. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

§ 10 Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.

Es gilt deutsches Recht.

Ort, Datum: _________________________

_________________________ _________________________

Unterschrift Arbeitgeber Unterschrift Arbeitnehmer

Kost & Logis richtig regeln

Freie Unterkunft und Verpflegung sind kein Lohnzuschlag — sie werden als Sachbezugswert auf die Vergütung angerechnet. Das reduziert den auszuzahlenden Bruttolohn entsprechend.

Sachbezug	Wert 2026/Monat	Hinweis
Unterkunft (eigenes Zimmer)	ca. 278 €	Amtlicher Sachbezugswert — kann je nach Bundesland leicht abweichen
Verpflegung (3 Mahlzeiten)	ca. 313 €	Sachbezugswert Sozialversicherung
Gesamt Sachbezug	ca. 591 €/Monat	Wird vom Bruttolohn abgezogen

Kündigung — was gesetzlich gilt

Während der Probezeit

2 Wochen

Probezeit max. 6 Monate. In dieser Zeit 2 Wochen Kündigungsfrist für beide Seiten.

Nach der Probezeit (bis 2 Jahre)

4 Wochen zum 15. oder Monatsende

Gesetzliche Grundkündigung nach § 622 Abs. 1 BGB.

Ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit

1 Monat zum Monatsende

Frist verlängert sich stufenweise mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit.

Außerordentliche Kündigung

Sofort

Bei wichtigem Grund (z.B. grobe Pflichtverletzung, Diebstahl). Begründungspflicht.

→ Beschäftigungsmodelle im Überblick: Pflegekraft legal beschäftigen · Pflegevertrag aufsetzen — alle Pflichtangaben

Häufige Fragen

Was muss in einen Pflegevertrag?

Vertragsparteien, Beginn/Laufzeit, Leistungsumfang, Arbeitszeit, Vergütung, Kost & Logis (Sachbezugswert), Urlaub, Krankheit, Kündigung, Verschwiegenheit.

Brauche ich beim Entsendemodell einen eigenen Arbeitsvertrag?

Nein — beim Entsendemodell über Primundus schließt die Familie nur einen Vertrag mit Primundus. Kein eigenes Arbeitsverhältnis mit der Kraft, keine deutschen Sozialabgaben.

Wie werden Kost und Logis verrechnet?

Als amtlicher Sachbezugswert: ca. 278 €/Monat Unterkunft + ca. 313 €/Monat Verpflegung = ca. 591 €/Monat Gesamtabzug vom Bruttolohn.

Wie lange ist die Kündigungsfrist bei einer Pflegekraft?

In der Probezeit: 2 Wochen. Nach der Probezeit: 4 Wochen zum 15. oder Monatsende. Bei sozialer Kündigung aus wichtigem Grund: sofort.