6 Min Lesezeit · Apr. 2026
Pflegevertrag aufsetzen — was muss rein?
Ein schriftlicher Pflegevertrag schützt beide Seiten — die Familie und die Betreuungskraft. Er regelt Leistungen, Arbeitszeiten, Vergütung und Kündigungsmodalitäten klar und verbindlich. Was genau hineingehört, hängt vom Beschäftigungsmodell ab. Beim Entsendemodell über Primundus ist der Vertrag standardisiert und rechtssicher.
Pflicht-Inhalte jedes Pflegevertrags
- ✓Vertragsparteien: vollständige Namen und Adressen beider Seiten
- ✓Leistungsumfang: konkrete Tätigkeiten (Grundpflege, Haushalt, Betreuung)
- ✓Arbeitszeit: Wochenstunden, Dienstzeiten, Bereitschaftszeiten
- ✓Vergütung: Höhe, Zahlungsmodalitäten, Datum
- ✓Kost und Logis: Wert und Anrechnung auf Vergütung
- ✓Urlaubs- und Krankheitsregelungen
- ✓Kündigungsfristen
Warum ein Pflegevertrag so wichtig ist
Ohne schriftlichen Vertrag entstehen schnell Missverständnisse: Welche Tätigkeiten sind inbegriffen? Wie viele Stunden? Was passiert bei Krankheit der Betreuungskraft? Wer kümmert sich um Ersatz? Ein klarer Vertrag schafft von Anfang an Klarheit und vermeidet Konflikte.
Rechtlich ist ein schriftlicher Vertrag bei Direktanstellung Pflicht. Beim Entsendemodell regelt der Vertrag mit der Agentur alle wesentlichen Punkte. Auf keinen Fall sollte auf einen Vertrag verzichtet werden — auch nicht bei vertrauensvollen Verhältnissen.
Was in den Pflegevertrag gehört — vollständige Checkliste
Vertragsparteien
Vollständige Namen, Adressen, Geburtsdaten beider Seiten. Bei Entsendemodell: Agentur als Vertragspartner, Name der Betreuungskraft als Anlage.
Leistungsumfang
Konkret benennen: Körperpflege (Waschen, Anziehen, Zahnpflege), Haushalt (Kochen, Reinigung, Einkauf), Betreuung (Spaziergänge, Gespräche, Arztbegleitung). Was NICHT inbegriffen ist ebenfalls festhalten.
Arbeitszeit & Dienstplan
Wochenstunden, Kern-Dienstzeiten, Bereitschaftsdienst-Regelung (Nacht/Wochenende). In Deutschland gilt das Arbeitszeitgesetz — max. 8 Stunden täglich reguläre Arbeitszeit.
Vergütung
Monatliches Bruttogehalt, Zahlungsdatum, Zahlungsweg (Überweisung). Mindestlohn einhalten. Kost und Logis: Wert schriftlich festhalten und Anrechnung auf Vergütung regeln.
Urlaub & Krankheit
Urlaubsanspruch (mind. 4 Wochen nach Bundesurlaubsgesetz), Krankheitsregelung (Lohnfortzahlung 6 Wochen), Vertretungsregelung bei Ausfall.
Kündigungsregelung
Kündigungsfristen für beide Seiten, außerordentliche Kündigung bei schwerem Fehlverhalten, Übergabeprozess bei Kündigung.
Datenschutz
Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten der pflegebedürftigen Person, Schweigepflicht der Betreuungskraft.
Vertrag je nach Beschäftigungsmodell
Das Beschäftigungsmodell bestimmt wer mit wem einen Vertrag schließt.
Entsendemodell (über Agentur wie Primundus)
Familie schließt Vertrag mit der deutschen Agentur. Die Betreuungskraft hat eigenen Arbeitsvertrag mit dem entsendenden EU-Unternehmen. Einfach, rechtssicher, klar geregelt.
Direktanstellung
Familie ist Arbeitgeberin — schließt Arbeitsvertrag direkt mit der Betreuungskraft. Alle Arbeitgebergerechtlichen Pflichten liegen bei der Familie: Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Urlaubsplanung.
→ Alle Modelle erklärt: Pflegekraft legal beschäftigen — die 3 Wege
Kündigung & Fristen
Bei Primundus ist der Vertrag täglich kündbar — das ist ein zentraler Vorteil des Entsendemodells. Bei Direktanstellung gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen nach Beschäftigungsdauer.
| Modell | Kündigungsfrist | Ersatz bei Kündigung |
|---|---|---|
| Primundus (Entsendung) | Täglich kündbar | Primundus stellt sofort Ersatzkraft |
| Direktanstellung <6 Monate | 2 Wochen | Familie muss selbst suchen |
| Direktanstellung >2 Jahre | 2 Monate | Familie muss selbst suchen |
→ Pflegekraft wechseln: Pflegekraft wechseln — so geht es reibungslos
Häufige Fragen zum Pflegevertrag
Was muss in einen Pflegevertrag?
+
Vertragsparteien, Leistungsumfang (konkrete Tätigkeiten), Arbeitszeiten, Vergütung, Kost und Logis, Urlaubs- und Krankheitsregelungen, Kündigungsfristen, Datenschutz.
Wer schließt beim Entsendemodell den Vertrag?
+
Die Familie schließt den Vertrag mit der deutschen Agentur (z.B. Primundus) — nicht direkt mit der Betreuungskraft. Die Kraft hat einen Arbeitsvertrag mit dem entsendenden EU-Unternehmen.
Kann man den Pflegevertrag bei Primundus täglich kündigen?
+
Ja — Primundus-Verträge sind täglich kündbar, taggenaue Abrechnung. Das ist einer der zentralen Vorteile des Entsendemodells.
Muss der Pflegevertrag schriftlich sein?
+
Bei Direktanstellung ist Schriftform Pflicht. Beim Entsendemodell regelt der Agenturvertrag alle wesentlichen Punkte schriftlich. Auf einen schriftlichen Vertrag sollte in keinem Fall verzichtet werden.