6 Min Lesezeit · Apr. 2026

Pflegekraft Sozialversicherung anmelden — Anleitung 2026

Wer eine Pflegekraft direkt anstellt, wird zum Arbeitgeber — mit allen Pflichten: Sozialversicherungsanmeldung, Lohnabrechnung, Beitragsabführung. Beim Entsendemodell über Primundus entfällt das vollständig. Dieser Ratgeber erklärt beide Wege.

Entsendemodell: Keine Anmeldung durch die Familie nötig

Beim Entsendemodell über Primundus ist die Kraft im EU-Heimatland sozialversichert und angestellt. Die Familie hat kein eigenes Arbeitsverhältnis — keine Anmeldung, keine Abgaben, kein Aufwand. A1-Bescheinigung liegt vor.

Wann ist eine Sozialversicherungsanmeldung nötig?

Entsendemodell (Primundus)

Keine Anmeldung

Kraft ist im EU-Heimatland angestellt und sozialversichert. A1-Bescheinigung belegt das. Familie hat keine Arbeitgeberpflichten.

Direktanstellung — Minijob (bis 556 €/Mo)

Anmeldung bei der Minijob-Zentrale

Pauschalabgaben: ca. 15 % Kranken-, 15 % Rentenversicherung, 2 % pauschale Lohnsteuer. Über minijob-zentrale.de.

Direktanstellung — regulär (über 556 €/Mo)

Anmeldung bei Krankenkasse + Betriebsnummer

Volle Sozialversicherungsbeiträge (ca. 40 % geteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer). Lohnabrechnung erforderlich.

Minijob — Haushaltshilfe über die Minijob-Zentrale

Für einfache Haushaltshilfen (nicht 24h-Pflege) kann der Minijob-Weg sinnvoll sein. Bei vollständiger 24h-Betreuung ist der Minijob-Rahmen jedoch zu eng — der tatsächliche Lohn übersteigt 556 €/Monat fast immer erheblich.

Abgabe	Satz	Zahlt
Krankenversicherung	5 %	Arbeitgeber (Familie)
Rentenversicherung	15 %	Arbeitgeber (Familie)
Rentenversicherung (AN-Anteil)	3,6 %	Arbeitnehmer (kann entbinden)
Pauschale Lohnsteuer	2 %	Arbeitgeber
Gesamt Arbeitgeber	ca. 22 %	Familie zahlt auf den Lohn oben drauf

Anmeldung über minijob-zentrale.de · Stand 2026

Reguläre Beschäftigung — Anmeldung und Kosten

Bei einer Direktanstellung mit vollem Lohn (für 24h-Betreuung typisch: 1.800–2.800 € brutto/Monat) wird die Familie zum regulären Arbeitgeber.

Betriebsnummer beim Betriebsnummern-Service beantragen

Kostenlos über die Bundesagentur für Arbeit (ba.de). Dauert wenige Tage.

Krankenversicherung der Kraft wählen

Kraft wählt ihre Krankenkasse. Arbeitgeber meldet dort an.

Meldung zur Sozialversicherung an die Krankenkasse

Bei Arbeitsbeginn (spätestens am 1. Arbeitstag) Anmeldung über DEÜV-Verfahren (digital). Steuerberater empfohlen.

Lohnabrechnung monatlich

Gehaltsabrechnung, Beitragsabführung an Krankenkasse (für alle Zweige). Lohnsteuer ans Finanzamt.

Hinweis: Direktanstellung bei 24h-Pflege ist aufwändig

Die reguläre Direktanstellung einer 24h-Pflegekraft bedeutet erheblichen Verwaltungsaufwand: Lohnabrechnung, Urlaubsplanung, Krankenersatz, arbeitsrechtliche Verpflichtungen. Die meisten Familien wählen deshalb das Entsendemodell über Primundus.

Anmeldung Schritt für Schritt (Direktanstellung)

1
Betriebsnummer beantragen
bundesagentur.de → Betriebsnummern-Service. Kostenlos, dauert 2–3 Werktage.
2
Krankenversicherung der Kraft klären
Welche Krankenkasse hat die Kraft gewählt? Diese ist Anmeldestelle für alle Sozialversicherungszweige.
3
DEÜV-Meldung senden
Elektronische Meldung an die Krankenkasse spätestens am ersten Arbeitstag. Steuerberater oder Lohnbuchhaltung einschalten.
4
Monatliche Beiträge abführen
Gesamtsozialversicherungsbeitrag (AN + AG-Anteil) an die Krankenkasse. Lohnsteuer ans Finanzamt.

Häufige Fragen

Muss ich eine Pflegekraft aus Polen bei der Sozialversicherung anmelden?

Nicht beim Entsendemodell über Primundus — die Kraft ist im polnischen Heimatland sozialversichert (A1-Bescheinigung). Nur bei Direktanstellung (deutsches Arbeitsverhältnis) ist eine Anmeldung bei der deutschen Sozialversicherung nötig.

Was kostet die Sozialversicherung für eine Pflegekraft?

Bei regulärer Direktanstellung: ca. 20–21 % des Bruttolohns als Arbeitgeberbeitrag (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung). Bei Minijob: ca. 22 % pauschal.

Wo melde ich eine Pflegekraft als Minijob an?

Über die Minijob-Zentrale (minijob-zentrale.de). Für Haushaltsbeschäftigungen gibt es ein vereinfachtes Verfahren (Haushaltsscheck).

Was wenn ich vergessen habe die Pflegekraft anzumelden?

Rückwirkende Anmeldung möglich. Alle rückständigen Beiträge werden fällig. Bei sehr langen Unterlassungen: Strafverfolgung wegen Beitragsvorenthaltung. Besser sofort nachholen.